Lönehantering för redovisningsbyråer och företag
LöneFai läser in löneunderlaget från Excel, PDF eller ett foto, räknar lön, skatt och avgifter, låter de anställda godkänna sina lönebesked med BankID och tar fram bokföringen, bankfilen och arbetsgivardeklarationen.
För vem
Var och en ser det som hör till dem: byrån alla sina klienter, företaget sina löner och den anställda sina egna lönebesked.
Byrån sköter lönerna för sina klientföretag med samma steg för alla, och översikten visar var varje klient står i månaden.
Lägg in de anställda en gång. Varje månad kontrollerar ni lönerna, låser månaden och betalar ut.
Den anställda bjuds in av arbetsgivaren och ser sina lönebesked på webben och i mobilen.
Så fungerar det
Samma ordning varje månad, för ett företag eller för var och en av byråns klienter.
Lönedag, bank och bokföring under Inställningar, och de anställda med lön, skatt och bankkonto – en och en eller från en fil.
Importera månadens löneunderlag, eller lägg in timmar, frånvaro och tillägg direkt i lönebeskedet.
LöneFai räknar lön, skatt, avgifter och semester. Ni kontrollerar och godkänner varje lönebesked.
Utkasten går till de anställda, som godkänner med BankID före sista dagen.
Lönebeskeden publiceras till de anställda. Bokför månaden i Fortnox eller hämta SIE-filen.
Ladda upp bankfilen i banken och skicka arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
Funktioner
Från löneunderlaget till Skatteverket, med varje steg i samma tjänst.
Ladda upp listan ni får varje månad: Excel, CSV, PDF eller ett foto. Kolumnerna känns igen på rubrikerna och osäkra värden markeras.
Skicka utkasten med en sista dag. Den anställda läser sitt lönebesked och godkänner det med BankID, ställer en fråga eller avvisar det.
När månaden är låst finns bokföringsunderlaget per konto och kostnadsställe, med BAS-konton som ni kan ändra.
LöneFai tar fram betalfilen för nettolönerna och för skatten till Skatteverket. Ni laddar upp den i internetbanken och signerar där.
Deklarationen på individnivå tas fram från den låsta månaden, med frånvarouppgifter och sista dag för inlämning.
Se månadens läge för varje klient: underlag, utkast, godkännanden, låsning, bokföring, bankfil och arbetsgivardeklaration – och nästa datum som gäller.
I mobilen
De anställda läser och godkänner sina lönebesked i mobilen, och den som gör lönerna ser månaden var som helst.
En app för iPhone och Android är på väg. Tills den finns i App Store och Google Play fungerar LöneFai i mobilens webbläsare.
Priser
Pris per lönebesked för ett företag, eller byråpris efter antalet klientföretag. Alla funktioner ingår i båda.
För företag
från572 krper månad
upp till 5 lönebesked i månaden
Priset följer antalet lönebesked i månaden. En månad utan lönebesked kostar 572 kr, om ni inte har pausat den.
Fler än 50 lönebesked i månaden: offert.
För redovisningsbyråer
från2 990 krper månad
Priset följer antalet aktiva klientföretag i månaden: klienter vars lönemånad har låsts med lönebesked.
För större åtaganden
Offert
Ett fast månadspris med ett antal lönebesked som ingår, för större företag och byråer eller särskilda behov.
Ingår i alla priser
Alla priser är i kronor per månad, exklusive moms. Fakturan kommer månadsvis i efterskott med 30 dagars betalningsvillkor. Kundavtalet signeras med BankID.
Support
Hjälpen finns bredvid sidan du arbetar på, och supporten nås direkt från LöneFai.
Guider för varje del av LöneFai, på svenska och engelska. Visa mig pekar ut knappen som guiden talar om, direkt på sidan.
Skriv till supporten i LöneFai, gärna med en skärmbild. Svaret kommer i LöneFai och som e-post.
Ring och dela skärmen när någon i supporten är online, så visar vi var du ska klicka. Samtalet spelas inte in.
Supporten svarar vardagar 09–17. E-post till supporten: support@tizfai.com
Vanliga frågor
Nej. De anställda godkänner med BankID, eller med en kod via e-post om företaget tillåter det. Godkännandet går att stänga av och stoppar aldrig låsningen av månaden.
Excel, CSV, PDF och foton. Excel och CSV läses i webbläsaren; PDF och bilder läses av LöneFai med textläsning, OCR och vid behov AI. Ni granskar raderna innan något sparas.
Ja. Anslut Fortnox under Inställningar → Integrationer och bokför månaden med en knapp, eller automatiskt när månaden låses. Med SIE-filen fungerar andra bokföringsprogram.
LöneFai tar fram bankfilen för er bank. Ni laddar upp den i internetbanken och signerar där, eller skickar den via en säker länk till den som signerar. LöneFai flyttar aldrig några pengar själv.
LöneFai tar fram deklarationen från den låsta månaden. Ni hämtar filen och lämnar den hos Skatteverket, eller skickar den direkt när Skatteverkets API är aktiverat för er. Signeringen görs hos Skatteverket.
Ja. Byrån arbetar i sina klienters företag, och klientens ägare och användare kan logga in i sitt eget företag. De anställda ser bara sina egna sidor.
På våra servrar inom EU. Personnummer, bankkonton, lönebesked och filer sparas krypterade. Läs mer i integritetspolicyn.
Per lönebesked från 572 kr i månaden för ett företag, eller byråpris från 2 990 kr i månaden för en redovisningsbyrå. Alla priser är exklusive moms.
Demo
Vi visar hur er månad ser ut i LöneFai, från underlaget till bankfilen.
Hellre e-post? Skriv till info@tizfai.com
